Kodeks etyki Grupy Agora to kluczowy dokument, wskazujący zbiór wartości oraz zasad postępowania, które są w Grupie Agora oczekiwane, a także określający te, które firma uznaje za niestosowne lub niedopuszczalne. Skierowany jest do wszystkich pracowników i współpracowników spółki, bez względu na pełnioną w firmie funkcję czy zajmowane stanowisko.

W dokumencie tym znajdują się w szczególności:

• Zasady, jakimi powinni kierować się pracownicy, współpracownicy oraz kadra zarządzająca w relacjach ze wszystkimi interesariuszami podmiotów z Grupy Agora.
• Zestawienie najważniejszych regulacji wewnętrznych obejmujące obszary istotne z punktu widzenia działania spółki i wartości wskazanych w „Kodeksie etyki Grupy Agora”.
• Informacje o kanałach i sposobach zgłaszania nieprawidłowości w Agorze.
• Dane kontaktowe do osób, które mogą udzielić informacji i wyjaśnień w tematach związanych z etyką.
• Komunikacja naszych wartości i zasad wśród pracowników biznesowych i wszystkich interesariuszy.
• Edukacja pracowników i współpracowników.
• Cykliczny monitoring ryzyka etycznych.
• Uwzględnienie w systemie rocznej oceny pracowników zagadnień dotyczących etyki i przestrzegania zasad Kodeksu etyki.

Kodeks Etyki Grupy Agora    

Uzupełnieniem Kodeksu etyki Grupy Agora są procedury wewnętrzne przyjęte przez podmioty z Grupy, a także Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Agora.  

Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Agora    

Szkolenie w zakresie Kodeksu etyki Grupy Agora jest dostępne na wewnętrznej platformie szkoleniowej i każdy pracownik, współpracownik oraz członek kadry zarządzającej ma obowiązek zapoznania się z jego treścią.

SYSTEM DO ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCi

W Agorze od maja 2023 r., obowiązują dwie procedury regulujące system zgłaszania naruszeń: Procedura zgłaszaniainfo rmacji o naruszeniach i Procedura prowadzenia postepowań wyjaśniających. Pierwszy z tych dokumentów
zawiera treści istotne z punktu widzenia osoby, która rozważa dokonanie zgłoszenia – są w niej informacje o kanałach zgłoszeń, o zasadzie poufności oraz ogólne informacje o procesie rozpoznawania zgłoszenia. Z kolei Procedura prowadzenia postępowań wyjaśniających reguluje proces rozpoznawania sprawy aż do jej zakończenia,czyli powstania raportu oraz monitorowania wdrożenia rekomendacji. Procedura ta gwarantuje rzetelnie rozpoznanie każdego zgłoszenia, oparte na transparentnych zasadach.

W Agorze system zgłaszania nieprawidłowości nie ogranicza możliwości zgłoszenia tylko do pracowników i współpracowników. Zgłoszenia mogą dokonać również Partnerzy Biznesowi i przedstawiciele łańcucha wartości. Jeśli istnieją podejrzenia lub sygnały wystąpienia naruszeń lub innych nieprawidłowości po stronie Grupy Agora lub osób działających na jej rzecz, o których pracownik z danego łańcucha wartości powziął wiedzę w związku ze współpracą z którąś ze spółek z organizacji, może on dokonać zgłoszenia anonimowo poprzez zewnętrzny kanał Linia Etyki (e-mail: agora@liniaetyki.pl, strona internetowa: agora.liniaetyki.pl), lub skontaktować się bezpośrednio z Chief Compliance Officer Grupy Agora ( e-mail: etyka@agora.pl).

Agora w pełni popiera  założenia Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka oraz Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej i systematycznie je realizuje, wyznaczając odpowiednie standardy postępowania i wprowadzając stosowne regulacje wewnętrzne. Dokumenty te są zgodne z międzynarodowymi konwencjami i wytycznymi, uwzględniają m.in.:

• Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka, w tym zasady i prawa określone w ośmiu podstawowych konwencjach wskazanych w Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy, dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy, zasad i praw określonych w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka oraz Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji.
• Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych.
• 10 Zasad UN Global Compact.
• Dobre Praktyki GPW 2021.
• Zasady ONZ Global Compact oraz Cele Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) ONZ.
• Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD).

Od 2023 r. Agora jest członkiem UN Global Compact.

Z uwagi na zakres działalności Agory i jej wieloletnie tradycje, etyka dziennikarska oraz etyka mediów mają dla niej szczególne znaczenie. Wolność słowa, niezależność, a także wiarygodność to zasady, którymi redakcje Agory od lat kierują się w codziennej pracy. Wszelkie treści, które powstają w mediach Agory, są oparte na rzetelnym i prawdziwym przekazie. Istotne są wiarygodne źródła oraz transparentność działania, wdrożone zostały również wewnętrzne regulacje dotyczące publikacji reklam i ogłoszeń.

W Grupie Agora przestrzegane są również samoregulacje branżowe związane z działalnością medialną i reklamową. W szczególności są to:

• Karta Etyczna Mediów, dokument zawierający podstawowe zasady dotyczące etyki dziennikarskiej. Jako wiodący koncern medialny w Polsce jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności oraz wpływu i oddziaływania na otoczenie, a także roli mediów w życiu człowieka i społeczeństwa obywatelskiego, dlatego na co dzień kierujemy się zasadami wyznaczonymi w Karcie.
• Kodeks dobrych praktyk wydawców prasy, czyli zbiór norm o charakterze wewnętrznego aktu samokontroli środowiska wydawców zrzeszonych w Izbie Wydawców Prasy, a także innych wydawców, którzy do niego przystąpią w kolejnych latach.
• Kodeks etyki reklamy, który jest obowiązującym powszechnie standardem komunikacji marketingowej w Polsce. Stanowi on zbiór zasad, jakimi powinni kierować się przedsiębiorcy, w tym zwłaszcza reklamodawcy oraz inne osoby prawne, fizyczne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, zajmujące się działalnością w zakresie reklamy.

Grupa Agora dokłada wszelkich starań, by powyższe zasady były realizowane zgodnie z oczekiwaniami interesariuszy. Dba o to, aby reklamy emitowane przez media Grupy były zgodne z obowiązującym prawem oraz dobrymi obyczajami. Dodatkowo, reklamy produktów lub branż o podwyższonym ryzyku oraz budzących wątpliwości poddawane są weryfikacji prawnej.